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职位简介
旅行社员工出差产生业务费用。费用范围覆盖飞机票、火车票、长途汽车票。住宿费用凭酒店发票报销。餐饮费用提供餐馆收据。景点门票需官方售票凭证。
员工收集原始单据。单据包括交通票据、住宿发票、餐饮收据。员工填写报销申请单。申请单项目含日期、地点、事由、金额。员工签名确认。单据粘贴在A4纸上。
报销单提交部门主管。主管检查费用真实性。主管核对单据完整性。主管签字批准。
财务部门接收报销单。财务人员审核发票真伪。财务人员验证金额准确性。财务人员核对预算额度。财务人员计算可报销金额。财务人员记录报销信息。
公司规定报销时限。费用发生后三十个日历日内提交。超时提交财务部门拒绝受理。财务部每月五日处理上月报销申请。
支付方式为银行转账。员工提供本人银行账户信息。财务部三个工作日内完成转账。支付凭证存入公司档案。
问:报销需要提供什么单据?
答:原始发票、粘贴好的单据、填写完整的报销申请单。
问:报销流程包括哪些步骤?
答:员工提交单据和申请单、部门主管审核签字、财务部复核支付。
问:报销时间限制是多少天?
答:费用发生后三十个日历日内提交。
问:哪些费用属于报销范围?
答:飞机票、火车票、酒店住宿费、餐馆餐饮费、景点门票。
问:财务审核重点是什么?
答:发票有效性、金额准确性、预算符合性。